Accessによるデータ処理　半角全角/大文字小文字の変換

Accessでデータ処理をする際に、全角文字を半角文字に変換したり、ひらがなをカタカナに変換したりする機会があります。今回は、クエリを用いた効率的なデータ処理方法を紹介します。

文字列の変換　StrConv関数
StrConv関数の具体的な使い方
データ処理用のクエリ作成と実行
まとめ

文字列の変換　StrConv関数

Accessには、文字列を目的に合わせて変換するための関数としてStrConv関数があります。以下にその内容を示します。

StrConv ( string, conversion [, LCID ] )

引数	説明
string	必須。変換される文字列式を指定します。
conversion	必須。整数データ型の値を指定します。実行する変換のタイプを指定する列挙型の値です。
LCID	省略可能です。 LocaleID (システムロケールとは異なる場合)。 (既定値はシステム LocaleID)

■conversion引数の内容

定数	値	内容
vbUpperCase	1	文字列を大文字に変換します
vbLowerCase	2	文字列を小文字に変換します
vbProperCase	3	文字列の各単語の先頭の文字を大文字に変換します
vbWide	4	文字列内の半角文字を全角文字に変換します
vbNarrow	8	文字列内の全角文字を半角文字に変換します
vbKatakana*	16	文字列内のひらがなをカタカナに変換します
vbHiragana**	32	文字列内のカタカナをひらがなに変換します

* 東アジアロケールに適用されます。
** 日本にのみ適用されます。

StrConv関数の具体的な使い方

ここからは、StrConv関数の具体的な使い方を見ていきましょう。
今回はサンプルテーブルとして次の条件で作成をし、サンプルデータを登録します。

■サンプルテーブルの構造

フィールド名	データ型
ID	オートナンバー型
氏名	短いテキスト
年齢	数値型
全角フリガナ	短いテキスト
半角フリガナ	短いテキスト
従業員コード	短いテキスト

■サンプルデータ

ID	氏名	年齢	全角フリガナ	半角フリガナ	従業員コード
1	鈴木太郎	24	スズキ　タロウ	ｽｽﾞｷﾀﾛｳ	ABZabz
2	佐藤次郎	39	サトウ　ジロウ	ｻﾄｳｼﾞﾛｳ	CDYcdy
3	Smith.W	42	Ｓｍｉｔｈ．Ｗ	Smith.W	EFXefx

データ処理用のクエリ作成と実行

さて、ここまででサンプルデータを作成してきましたが、ここからは実際に文字列がどのように変換できるかを、クエリを用いて見ていきましょう。クエリを作成し、クエリツールのデザインタブから、サンプルテーブルを選択し、【フィールド】項目に必要な事項を記載していきます。今回は、以下のようにフィールドを設定します。なお、第2引数は上述のconversion引数の内、値を適用しています。

・全角フリガナ：サンプルテーブルのフィールドを選択
・半角フリガナ：サンプルテーブルのフィールドを選択
・従業員コード：サンプルテーブルのフィールドを選択
・大文字変換: StrConv([従業員コード],1)：従業員コードを全て大文字で表記
・小文字変換: StrConv([従業員コード],2)：従業員コードを全て小文字で表記
・全角変換: StrConv([半角フリガナ],4)：半角フリガナを全て全角で表記
・半角変換: StrConv([全角フリガナ],8)：全角フリガナを全て半角で表記
・ひらがな変換: StrConv([全角フリガナ],32)：カタカナをひらがなで表記

実際に作成したクエリを図1に示します。

図2には、文字列を変換した結果を示しています。
いかがでしょうか。小文字の文字列は大文字に、大文字の文字列は小文字に、半角は全角に、逆に全角は半角に、そしてカタカナはひらがなにそれぞれ変換できています。

まとめ

今回は、文字列の変換方法としてStrConv関数について紹介をしました。Accessでは、基本となる情報のみを登録し、類似データについては、StrConv関数等を用いて必要な情報に加工することで、データベースのスリム化を図りつつ、必要な情報を瞬時に処理することも可能です。著者も、データベース情報をクエリと備え付けの関数を用いて処理し、業務効率の改善を図っていますので、是非皆さんにも活用していただければと思います。